1.办公室的插座应该及时替换，比如一些老旧的插座、安全性能低的插座。电器多用插座供电，使用时切忌连接电器过多，以免造成插座、插头啮合不良发热失火。

2.不能只使用固定的几个插座，应该将负荷匀一下，可有效避免某一部分插座加速老化，失效现象的发生。

3.办公室的碎纸机，打印机，加湿器等便携式电器一般体积小，散热性差，因此使用时要注意把盖布掀开，方便散热，同时还应与易燃物保持一定距离，以预防火灾的发生。

4.智能电器的电源管理，最好设成省电模式，不用时自动进入“休眠”状态，降低功耗，减小发热量。不用的电器设备还应及时关闭电源，不要长时间待机，否则会对设备的使用寿命造成一定影响，还会增加火灾发生的几率。

5.下班勿忘关闭电器开关，最好每个办公室设置一个双连开关，下班时随手切断室内电源。

6.办公室内应严禁明火，吸烟应到专门的吸烟区，不能将烟头随手扔到废纸篓里，避免烟头引燃纸张等物品造成火灾，带来不必要的伤害和损失。

7.禁止在安全通道堆放杂物，库房物品分类摆放，易燃易爆物品严格按照储存说明存放，时常查看有效期，过期物品及时妥善处理。